大学当班长，最怕开小组会。之前我们小组搞课题作业，开会两小时，讨论特别热烈。但会后整理总结时，我直接懵了。大家你一言我一语，说的内容太多，记笔记根本跟不上，很多关键想法都漏掉了。整理纪要的时候，我翻来覆去听录音，一个一个字敲，花了整整两天时间，累得不行，还耽误了其他作业。小组同学催进度，我急得上火，效率低不说，总结得也不全面，都愁死我了。
后来偶然发现个能提效的工具，试了试，真的好用。就想着，用它来解决小组作业的问题，说不定能行。
先说准备校园文化节活动那次。小组十几个人一起讨论方案，有人说布置场地，有人说拉赞助，还有人提节目安排，各种想法特别多。以前这种情况，我得边听边记，关键时候还得打断大家，让他们说慢点儿，特别影响讨论氛围。现在用这个工具，直接打开实时录制功能，大家说的话都能自动转成文字。讨论完，我打开看，每个人说的啥，提了什么点子，清清楚楚。整理纪要的时候，直接照着文字梳理，很快就把活动方案和分工整理出来了，比之前快了好几倍。小组同学看了都说，总结得太全面了，效率太高了。
还有一次做课程汇报作业。小组一起讨论汇报内容和形式，有人提议用情景剧，有人觉得 PPT 加讲解更好。讨论过程中，突然有个同学冒出个特别好的创意，说把课程知识点编成 rap，又有趣又能加深印象。要是以前，这么好的灵感说不定就错过了。现在有了这个工具，所有讨论内容都记录下来了。而且它还能自动总结讨论结果，梳理出了大家一致认可的汇报形式和主要内容，还生成了待办事项，谁负责写 rap 词，谁做 PPT，一目了然。我拿着这份总结，直接就能安排任务，大家照着做就行，特别省心。
再就是小组期末项目答辩前的准备会议。那次会议特别重要，大家要把整个项目的重点、亮点都梳理清楚，还要模拟答辩时老师可能会问的问题。会议上，大家你一句我一句，提了很多想法和建议。我用这个工具实时转写，记录下所有内容。之后，我对着转写的文字，把大家说的重点内容整理成了答辩稿，还把可能遇到的问题和应对方法列了出来。因为记录得全，整理得快，我们有更多时间练习答辩。最后答辩的时候，我们小组表现特别好，还拿了高分呢！
没用这个工具之前，整理一次小组会议纪要，我差不多要花两天时间，而且还经常遗漏重要内容，总结得也不够有条理。用了之后，一次会议的纪要和待办事项，最多半天就能搞定，效率提高了 5 倍多。总结的内容全面又准确，再也不用担心遗漏关键信息了。
对大学生来说，小组作业特别常见。当班长也好，当组员也罢，整理会议内容、安排待办事项都是让人头疼的事儿。这个能实时转录、自动总结的工具，真的解决了我们的大难题。以后再遇到小组讨论，再也不用手忙脚乱记笔记，也不用熬夜整理纪要了。有了它，小组作业效率更高，大家配合也更顺畅，再也不用为这些事儿发愁了。